Conseil administratif de l’Amicale des Secrétaires de Mairies ...

Conseil administratif de l’Amicale des Secrétaires de Mairies et

Cadres Administratifs Territoriaux de l’Ariège

Compte-rendu de la séance du 6 décembre 2013

PRESENTS : Mmes BENABENT Hélène – BIAR Chantal - De COCK Martine – GALY Christine - GOUBAYON Eve – MARTY Marylène – MARCOU Corinne – MONGE Elodie – TEYCHENNE Véronique.

Messieurs BAUTISTA Jacques – DELBOSC Yvan – DUPONT Jean-Claude GALLEGO Raphaël – SOUNAC Christian.

ABSENTES EXCUSEES : ANGLADE Geneviève – BOSCH-BILERI Sylvie DURAND Sylvie – SANNAC Gisèle.

Mme le Présidente ouvre la séance en remerciant toutes les personnes présentes, excuse les absentes et rappelle que le premier point de l’ordre du jour est l’élection du bureau, l’actuel étant démissionnaire.

Elle fait donc appel à candidature pour le poste de Présidente ou Président.

Eve GOUBAYON étant la seule candidate, elle est reconduite à la tête de l’Amicale.

Mme GOUBAYON remercie l’assemblée de sa confiance et propose Mme. SANNAC Gisèle comme vice-présidente. Décision adoptée à l’unanimité.

Mme. MARTY Marylène est confirmée également comme secrétaire ainsi que M. BAUTISTA Jacques comme secrétaire adjoint.

Le poste de trésorier est dévolu à DUPONT Jean-Claude et celui de trésorière adjointe à Christine GALY.

Mme la Présidente tient à préciser que l’Amicale n’a aucune vocation syndicale ou politique.

Comme son nom l’indique, l’Amicale est une association d’entraide, de soutien et d’accompagnement pour tous les secrétaires en place nouveaux et anciens.

L’Amicale souhaiterait utiliser les compétences de chacun d’entre nous pour aider le maximum de collègues dans leurs tâches quotidiennes. Nous pensons, par exemple, à Christine GALY qui est responsable de l’état civil à ST. JEAN DE VERGES, commune de résidence du CHIVA.

Il est également projeté d’organiser une journée sur la bureautique.

Toutes ces formations peuvent être soutenues par le CENTRE DE GESTION DE L’ARIEGE (et peut-être réalisées en son sein….). Mme Geneviève ANGLADE, adhérente de l’Amicale, nous a assuré du soutien de cet organisme.

6 décembre 2013

Si vous avez d’autres idées, n’hésitez pas à vous rapprocher de l’Amicale pour nous les soumettre.

Outre le côté professionnel il y a aussi, au sein de l’Amicale la dimension festive à ne pas négliger ! Et qui nous permet de décompresser, de se retrouver entre collègues de façon détendue.

Voici des idées qui pourraient peut-être vous intéresser :

- Relancer l’arbre de Noël si, suffisamment, de jeunes collègues parents adhèrent

- Sortie week-end au ski avec détente aux bains du Couloubret à AX LES THERMES

- Journée péniche sur le Canal du Midi

- Journée sportive avec tour du lac de MONTBEL avec piquenique

- Sortie théâtre via les compagnies ariégeoises ou sur TOULOUSE

- Visite des institutions départementales (Préfecture, Sous-Préfecture ou Conseil Général)

- Visite de l’Assemblée Nationale ou Sénat.

Si l’une de ces propositions retenait votre attention, merci de nous en informer.

Pour ce qui est de la sortie de cette fin d’année, réservée aux adhérents, elle aura lieu le vendredi 7 FEVRIER 2014 au MOULIN DES ROCHES à MOZAC (côté MURET). Soirée music-hall.

- Montant participation de chaque adhérent : 20 €

- Pour les accompagnants : 52 €

Le bus et le vin seront pris en charge par l’Amicale.

Pour la bonne organisation, veuillez nous confirmer votre présence dès réception de ce courriel. Merci.

Le montant de la cotisation annuelle à l’Amicale reste inchangé : 20 €

Nous souhaitons insuffler un nouvel élan à cette Amicale pour l’année 2014 et la présence d’une nouvelle génération nous autorise à le penser.

Nous avons décidé de nous retrouver tous les 2 mois si nous voulons réaliser les points évoqués plus haut.

Il ne faut pas oublier que l’édition de l’annuaire, en 2014, représente un travail considérable et nous remercions, par avance, toutes les personnes qui vont s’impliquer dans cette tâche et en particulier nos adhérents retraités, mais toujours actifs.

Toutes vos suggestions et autres engagements seront les bienvenus

La prochaine réunion est fixée au 17 janvier 2014.

LA PRESIDENTE

Eve GOUBAYON

Date de dernière mise à jour : 07/05/2016